Мастерская "динамических" отчетов


Что необходимо руководителю для успешной работы? На этот вопрос можно ответить по-разному. Во-первых, - информация! А во-вторых, - умение организовать управление так, чтобы предприятие постоянно "чувствовало" настоящую "цену" себе на рынке.

В современном динамичном мире выигрывает только тот руководитель, который на основе оперативной информации о состоянии дел своей компании (ее филиалов и дочерних структур) может быстро и адекватно реагировать на рыночные изменения. Своевременное получение полных и достоверных данных - путь к разрешению целого ряда проблем отечественных предприятий: в частности, вопросов повышения их управляемости, инвестиционной привлекательности, наконец, качества обслуживания клиентов.

Нормальная работа фирмы будет всегда под угрозой, если руководители принимают решения, используя неполные или приблизительные данные, что значит только одно - они вынуждены администрировать, а не управлять. Решением здесь может стать использование системы автоматизации бизнеса, в рамках которой, собственно, и формируется весь комплекс необходимой управленческой информации.

Однако внедрение на предприятиях систем автоматизации предыдущего поколения приводит к накоплению одной лишь информации о деятельности, то есть автоматизируется фактически лишь функция учета. И если сейчас фактором конкуренции является само наличие учетной системы, то уже завтра определяющим началом станет умение анализировать информацию и использовать результаты этого анализа для принятия обоснованных решений. Предоставление инструментария мощной аналитики - вот отличительная черта систем завтрашнего дня.

Проведенные рядом консалтинговых групп исследования показывают, что в большинстве украинских фирм используются лишь около 15 % имеющейся информации. Одна из основных причин такой низкой эффективности использования информационных ресурсов - сложность извлечения необходимых данных из баз хранения учетной информации. Поэтому одна из важнейших проблем, стоящих перед разработчиками современных систем бизнес-автоматизации, - сделать возможным создание качественных и информативных отчетов, что позволит заметно рационализировать использование рабочего времени непосредственному пользователю системы - директору, бухгалтеру, топ-менеджеру, то есть любому служебному лицу, участвующему в процессе принятия решения.

Например, руководству торгового предприятия отчеты требуются, как правило, двух типов. Первый из них - "статические", составляемые по почти не меняющемуся шаблону. Их формы зачастую регламентируются законодательством, а их назначение - быть составной частью рутинного документооборота фирмы. Большинство предлагаемых на украинском рынке программ для автоматизации торговой деятельности содержат встроенные отчеты именно такого типа. Но, к сожалению, их назначение - решение сиюминутных задач (отчеты для налоговой инспекции и т.д.), а не стратегических, связанных со всесторонним анализом накапливающихся или постоянно меняющихся данных и долгосрочным планированием деятельности фирмы. Проблема сопровождения "статических" отчетов сводится к обычной замене шаблонов при очередном обновлении прикладной программы. "Зашитые" в систему управления стандартные отчеты, хотя и являются самым простым и доступным средством, позволяют обеспечить лишь самый элементарный анализ учетной информации.

Для более глубокого анализа и планирования деятельности фирмы необходимы отчеты совершенно другого типа - "динамические", шаблоны которых постоянно изменяются и которые предусматривают графическое представление данных, сложные сортировку, группировку и форматирование. Основное назначение "динамических" отчетов - дать руководителям и менеджерам высшего звена исчерпывающую информацию в удобном для анализа и планирования вида. Вместо проведения встреч и совещаний с руководителями различных подразделений достаточно войти в систему и в форме отчетов получить оперативные данные: по предприятию в целом (например, о наличии и движении денежных ресурсов, объемах реализации, дебиторской задолженности, рентабельности по маркам товаров), по отдельным подразделениям (например, о ходе выполнения контрактов, наличии товаров на складе, состоянии внутренних бюджетов подразделений и их выполнении) и, наконец, по конкретным сотрудникам (например, о затратах на содержание аппарата управления, командировочных расходах и др.).

Потребность в "динамических" отчетах особенно велика при финансовом анализе. Решить эту проблему можно только одним способом - воспользоваться простым, но надежным инструментом самостоятельной оперативной подготовки информации. Для этого в систему управления встраивают или интегрируют с ней специализированные генераторы отчетов с дружественным, интуитивно понятным даже обычному пользователю интерфейсом, но мощными средствами обработки и представления данных. Возможность самостоятельно проводить многомерный анализ бизнес-информации обеспечивается благодаря использованию новой информационной технологии аналитической обработки в реальном масштабе времени (OLAP-технологии). К сожалению, такими свойствами обладают лишь единичные продукты для автоматизации, присутствующие на украинском рынке.

Например, в финансово-управленческой системе Platinium SQL имеются два встроенных генератора: построитель финансовых отчетов FRx, позволяющий конечному пользователю развить возможности финансового анализа до необходимой глубины, и построитель отчетов для общего анализа бизнес-данных Publisher. Если конечному пользователю покажется, что такой аналитики все же недостаточно, он сможет воспользоваться интегрированным с системой "внешним" построителем отчетов Crystal Reports. Интеграция системы автоматизации с таким вот генератором уже сама по себе говорит о ее уровне.

В любом случае, назначение отчетов - дополнить базовые аналитические функции системы управления. При этом в самых простых системах стандартные отчеты являются едва ли не единственным средством анализа, и в случае изменения условий ведения бизнеса пользователь такой системы практически теряет гибкость, испытывая необходимость снова и снова обращаться за доработкой к фирме, внедрившей систему. Это влечет за собой постоянные дополнительные затраты со стороны заказчика такой системы и позволяет "подкармливать" многочисленных дилеров разработчика. Примером может служить достаточно "раскрученный" продукт 1С.

Как же заведомо не ошибиться в выборе? Базовую функциональность предлагаемой вам системы можно оценить просто - исходя из ее стоимости: цена находится в прямой зависимости от аналитических возможностей. Последнее прямо подтверждается принципам "дешева рибка - погана юшка".

Иллюстрацией глубины базовой аналитики может послужить концепция "сквозного просмотра" (drill-down), заложенная в системах PlatinЁum SQL и Concorde XAL. Благодаря этой функции легко получить доступ к любой информации - независимо от того, в каком подразделении, когда и кем она была введена. Это позволяет существенно повысить производительность труда на предприятии, поскольку теперь уже не потребуется длительного поиска информации или запуска других источников.

К сожалению, богатая аналитическая функциональность присуща лишь единичным отечественным продуктам, в основном же - локализованным и русифицированным системам крупных зарубежных производителей, где в разработку вложены тысячи человеко-часов. Например, PlatinЁum SQL, Navision, Concorde, Scala, Baan.

Какие преимущества дает предприятию внедрение подобной системы? В первую очередь, - возможность выиграть время в получении информации, опередив в этом ближайшего конкурента, а во вторую, - на основании анализа выбрать оптимальное решение, не оставив сопернику ни единого шанса.

Похожие новости:

Промышленные системы управления предприятиями

Промышленные системы управления предприятиями
Главным мотивом деятельности любого коммерческого предприятия, будь то небольшая частная компания, крупный дистрибьютор или промышленный гигант, является получение прибыли от своей деятельности, а целью - увеличение размеров этой прибыли. Цель может быть достигнута либо путем увеличения объема продаж продукции или услуг, либо путем сокращения расходов (издержек), которые несет это предприятие в

Allegro "Ощадбанка"

Allegro
С целью устранения диспропорций финансовых потоков, повышения управляемости банка в целом, автоматизации бизнес-процессов, не предусмотренных в традиционных автоматизированных банковских системах, была создана Allegro - cистема управления ресурсами банка.

Космические версты ГАЛАКТИКИ

Космические версты ГАЛАКТИКИ
Сразу оговорюсь, речь идет о делах земных, и ничего общего с космосом ни система, ни создавшая ее одноименная корпорация не имеют. Первые проекты по автоматизации управления предприятиями корпорация "Галактика" начала реализовывать в 1987 году. Сегодня система "Галактика" используется на многих предприятиях в различных отраслях промышленности не только в России, но и в странах СНГ, в том числе и

Оценка эффективности документооборота

Оценка эффективности документооборота
Внедрение современных информационных технологий - дело дорогостоящее. О необходимости анализа экономической эффективности, определения и целесообразности прямых выгод от внедрения и эксплуатации автоматизированных систем (АС) задумывается каждый руководитель.

Информационные системы для решения задач контроллинга

Информационные системы для решения задач контроллинга
На украинском рынке за последние десять лет появилось множество программных продуктов анонсирующих возможности решения задач контроллинга. Однако далеко не все они действительно соответствуют основным требованиям для такой информационной системы.

Комментариев пока еще нет. Вы можете стать первым!

Добавить комментарий!

Популярные новости
banner1
Опрос
Газета "Деловая неделя"

"Ким Чен Ун" может стать новым лидером Северной Кореи

Его фото никогда не публи­ковалось. О том, как он вы­глядит, можно судить толь­ко по рассказам очевидцев: молодой человек 25 лет, рост около 175 см, вес - око­ло 90 кг. Может носить фут­болку с изображением Мела Гибсона. Пристрастия - бас­кетбол и суши из живой (!) рыбы. Несмотря на молодой возраст, у него серьезные проблемы с высоким давле­нием и диабетом. Получил начальное образование за
Интересные новости >> Все статьи
Шотландия в клетку

Шотландия в клетку

Мужчины в юбках, таинственное озеро Лох-Несс, гудение волынки – это не все, что отличает шотландцев от других народностей
Cноубординг - танцы на снежных бурунах

Cноубординг - танцы на снежных бурунах

Да, вы не ошиблись, - это сноубординг – одна из самых захватывающих партий в экстремальном мире Вы, наверняка, не раз видели, хотя бы в кино, этих ребят. Они планируют по горам, разрезая пушистый снег досками и излучая адреналиновый восторг. А начиналось все, как не странно, с одной маленькой девчушки и ее заботливого отца Шермана Поппена.
Титаник: новые факты

Титаник: новые факты

Более 100 лет назад, столкнувшись с айсбергом, получил пробоину и затонул флагман британского флота, «корабль мечты» - «Титаник»… Его киль был заложен на верфях фирмы «Харленд энд Волфф» в Куинс-Айленде возле Белфаста 31 марта 1909 года. Над его постройкой трудились более трех тысяч человек. Для того времени «Титаник» был действительно выдающимся судном. Его длина составляла 259,83 м, ширина –
Логин
Пароль
Запомнить