» » Промышленные системы управления предприятиями

Промышленные системы управления предприятиями


Главным мотивом деятельности любого коммерческого предприятия, будь то небольшая частная компания, крупный дистрибьютор или промышленный гигант, является получение прибыли от своей деятельности, а целью - увеличение размеров этой прибыли. Цель может быть достигнута либо путем увеличения объема продаж продукции или услуг, либо путем сокращения расходов (издержек), которые несет это предприятие в процессе своей деятельности.

Базовыми рычагами управления современными компаниями являются: планирование деятельности, контроль выполнения планов, принятие управленческих решений на основании сравнения плановых и фактических показателей деятельности.

Чем больше размеры предприятия, чем сложнее его организационная или бизнес-структура и чем большее количество выпускаемых, продаваемых товаров или услуг, тем сложнее управлять ресурсами (производственными, человеческими, товарными). Ограниченное и несвоевременное планирование деятельности, несвоевременный или неполный контроль использования ресурсов и выполнения планов, отсутствие или нехватка достоверной и качественной информации для анализа приводят к неэффективному управлению компанией и к финансовым потерям. В современном мире жесткой конкуренции, изменений правил игры, конъюнктуры рынка принцип: "кто владеет информацией, тот владеет всем" является определяющим.
Для решения проблем, связанных с эффективным управлением предприятиями, целесообразно использовать современные методики и инструменты планирования, учета, анализа. Такими инструментами являются промышленные системы управления предприятиями.

Промышленные системы управления - сложные комплексы прикладного программного обеспечения, предназначенные для решения следующих задач:



подготовка планов (продаж, покупок, производства, накладных расходов и т.д.);


подготовка, контроль выполнения и модификация бюджетов (подразделений, проектов, видов деятельности и т.д.);


консолидация разрозненной информации;


подготовка и предоставление данных в виде отчетов либо визуальной информации (диаграммы и т.д.) в форме, которая необходима для анализа деятельности компании.

Планирование подразумевает постановку целей и задач "сверху вниз", а также оценку альтернативных сценариев развития.
Бюджетирование предполагает создание общей для всего предприятия среды, в которой разработчики бюджета и его исполнители могут эффективно взаимодействовать.

Консолидация означает сведение всех финансовых и натуральных показателей деятельности различных подразделений предприятия или холдинга с определенными правилами.

Управленческие анализ и отчетность предполагают наличие системы различных отчетов, системы оповещения об отклонениях, а также инструментов анализа причин и последствий этих отклонений.
Вопросы управленческого планирования: направление развития предприятия; цели, которых необходимо достичь; позиционирование относительно конкурентов; эффективное распределение ресурсов.

Вопросы управленческого контроля: текущее состояние предприятия; соотношение плановых и фактических показателей; причина отклонений; принимаемые решения; альтернативы возможных действий; последствия этих действий.

Системы управления - набор форм для ввода и анализа информации, правил (алгоритмов) обработки этой информации, а также набор инструментов настройки и изменения (модификации) форм и алгоритмов.

Термин "промышленные" можно применять к программным продуктам, предназначенным для использования компаниями с любым видом деятельности, расположенными в любой точке земного шара. К таким системам также можно применять термин "серийность", поскольку, как правило, такие системы используются тысячами предприятий.

Самыми мощными инструментами планирования, бюджетирования, контроля и анализа являются промышленные системы BPM (Business Performance Management) и ERP (Enterprise Resource Planning) классов.

ИНСТРУМЕНТЫ ПЛАНИРОВАНИЯ, БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ

Программные продукты BPM-класса (стандарта) предназначены для автоматизации процессов планирования деятельности предприятия, бюджетирования, формирования, модификации и консолидации бюджетов, моделирования различных ситуаций (анализ "что, если") и контроля исполнения планов и бюджетов. Также эти системы генерируют управленческую отчетность, которая предоставляется руководителям различных уровней и служит для целей управленческого учета предприятия, и обязательную отчетность, предоставляемую в контролирующие органы.

Управленческое планирование в BPM-системах охватывает все основные управленческие функции и поддерживает как нисходящие, так и восходящие процессы планирования. Основными задачами в этой области являются принятие решений относительно стратегии развития компании, что достигается посредством постановки задач бюджетирования и построения скользящих прогнозов.

Управленческий контроль обеспечивает эффективность процессов планирования путем построения количественных и качественных показателей хозяйственной деятельности.

Основными компонентами системы планирования, бюджетирования и контроля (BPM) являются:



единое информационное пространство управленческого планирования и контроля, в котором разработчики бюджетов и контролеры их исполнения могут совместно вырабатывать стратегические и операционные планы;


централизованная база данных, в которой содержится организационная модель, текущие и прошлые данные, финансовые показатели и т.д.;


средства поддержки рабочих процессов, оказывающие конечным пользователям регламентную помощь на всех этапах планирования и контроля;


средства оперативного анализа и обработки информации, позволяющие эффективно и оперативно анализировать возникающие отклонения и строить многовариантные прогнозы ("что, если");


средства защиты, позволяющие разграничить права доступа различных категорий пользователей к данным и отчетам.
Использование мощных инструментов планирования позволяет на основе разработанных на предприятии методик построения бюджетных моделей, скользящего прогнозирования и анализа отклонений построить один из элементов эффективной системы управления.

Вторым необходимым элементом эффективной системы управления издержками является инструмент, позволяющий управлять ресурсами предприятия и получать данные о фактическом состоянии его деятельности.

УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Современные системы управления ресурсами предприятий (ERP) включают в себя: системы управления финансами, продажами, покупками, запасами, производством, проектами (ресурсами и работами), отношениями с клиентами.

Таким образом, программные продукты ERP-класса охватывают практически все бизнес-процессы предприятия.
Назначением этих программных продуктов является сбор, обработка и визуализация (подготовка отчетности) данных. Мощная промышленная система управления ресурсами - необходимый элемент для реализации задачи эффективного управления издержками.

Одним из основных условий эффективности использования системы управления является ввод первичной информации в местах ее возникновения, что позволяет избежать многократного ввода одних и тех же данных, ошибок или искажения информации при вводе, а также быстрого отражения деятельности различных подразделений в виде отчетов. Эти отчеты могут быть использованы руководителями различных подразделений компании для анализа состояния дел в компании и принятия управленческих решений.

При правильном внедрении ERP-системы данные, вводимые в систему в любом подразделении компании, практически мгновенно становятся доступными для анализа, что позволяет руководителям предприятия своевременно реагировать на изменение ситуации, анализировать причины того или иного события и на основании управленческих отчетов принимать решения.

Основные функциональные качества, которые используются в ERP-системах для сокращения издержек, следующие:



планирование производства (для производственных компаний) и соответственно поставок сырья, комплектующих и полуфабрикатов на основании плана (прогноза) продаж, что дает возможность существенно сократить складские запасы готовой продукции и сырья, а также издержки по всей цепочке: продажи - производство - запасы - покупки;


планирование поставок товаров, эффективный мониторинг издержек, управление распределенными складами (для дистрибьюторских компаний) осуществляются на основании прогноза продаж, что позволяет оптимизировать движение товаров по всей цепочке: продажи - запасы - покупки;


учет и эффективное управление ТМЦ, что позволяет закупать материалы, которые действительно необходимы для работы, а также контролировать их использование;


эффективное ценообразование за счет корректного и своевременного расчета себестоимости продукции или услуг, а также внедрения правил формирования цен в зависимости от различных факторов, что дает возможность предложить наилучшую цену покупателю, контролируя при этом уровень рентабельности как отдельного товара, так и компании в целом;


эффективное управление покупками за счет автоматического или полуавтоматического контроля расходования финансовых ресурсов, внедрения процедур согласования закупочных цен и т.д., что позволяет эффективно использовать финансовые ресурсы при закупках сырья, ТМЦ, услуг и т.д.;


автоматическое формирование набора управленческих отчетов с установленной периодичностью, что позволяет принимать решения на основании достоверных и своевременных данных;


интеграция с системой BPM гарантирует возможность анализа плановых и фактических показателей деятельности компании в режиме реального времени, что позволяет полностью увязать воедино и контролировать все показатели предприятия.

Эффективное использование промышленных систем управлениЯ
Основными факторами, определяющими эффективность использования промышленных систем управления для качественного планирования и управления издержками, являются следующие:



внедрение на предприятии эффективных методик управленческого учета, расчета себестоимости продукции или услуг, корректных бюджетных моделей;


внедрение на предприятии четких правил, по которым работает компания, что подразумевает наличие оптимальных бизнес-процессов, четких процедур принятия решений и определенных ролей сотрудников в бизнес-процессах;


оптимальный выбор инструмента планирования и управления издержками (программных продуктов, поставщика решений);


качественное внедрение (настройка) систем, позволяющее полностью реализовать потребности компании-заказчика;


квалификация персонала компании-заказчика, достаточная для внедрения и использования современных инструментов управления предприятиями.

Внедрение эффективных инструментов планирования и управления издержками в современном мире - это не дань моде, а необходимость. Успешной сегодня является компания, которая эффективно управляется, быстро реагирует на изменение внешних условий и, конечно, может предложить лучший товар по конкурентной цене, планирование стратегических и тактических целей бизнеса, ресурсов для их достижения, предполагает использование современных методологий и инструментов управления бизнесом.

Похожие новости:

Подводная часть айсберга

Подводная часть айсберга
Стоимость затрат на внедрение ERP-системы - вещь более-менее очевидная. И прямые (приобретение программного обеспечения), и косвенные (оплата услуг консультантов, обучение персонала, настройка системы, реорганизация бизнес-процессов предприятия) расходы находят отражение в конкретных счетах и соответствующих им платежах. Даже если предприятие первоначально не до конца представляет себе, во что

Мастерская "динамических" отчетов

Мастерская
Что необходимо руководителю для успешной работы? На этот вопрос можно ответить по-разному. Во-первых, - информация! А во-вторых, - умение организовать управление так, чтобы предприятие постоянно "чувствовало" настоящую "цену" себе на рынке.

Оценка эффективности документооборота

Оценка эффективности документооборота
Внедрение современных информационных технологий - дело дорогостоящее. О необходимости анализа экономической эффективности, определения и целесообразности прямых выгод от внедрения и эксплуатации автоматизированных систем (АС) задумывается каждый руководитель.

Совпадения и различия в отечественных и западных системах управления ресурсами предприятий (ERP)

Совпадения и различия в отечественных и западных системах управления ресурсами предприятий (ERP)
Что общего у небольшой региональной компании и огромной транснациональной корпорации? У каждой из них существует множество в чем-то общих, но в большинстве своем индивидуальных бизнес процессов: начиная с процедур исследования рынков, закупок товаров, их хранения, переработки и реализации, заканчивая формированием всевозможной управленческой, налоговой, финансовой отчетности.

Информационные системы для решения задач контроллинга

Информационные системы для решения задач контроллинга
На украинском рынке за последние десять лет появилось множество программных продуктов анонсирующих возможности решения задач контроллинга. Однако далеко не все они действительно соответствуют основным требованиям для такой информационной системы.

Комментариев пока еще нет. Вы можете стать первым!

Добавить комментарий!

Популярные новости
banner1
Опрос
Газета "Деловая неделя"

"Ким Чен Ун" может стать новым лидером Северной Кореи

Его фото никогда не публи­ковалось. О том, как он вы­глядит, можно судить толь­ко по рассказам очевидцев: молодой человек 25 лет, рост около 175 см, вес - око­ло 90 кг. Может носить фут­болку с изображением Мела Гибсона. Пристрастия - бас­кетбол и суши из живой (!) рыбы. Несмотря на молодой возраст, у него серьезные проблемы с высоким давле­нием и диабетом. Получил начальное образование за
Интересные новости >> Все статьи
Шотландия в клетку

Шотландия в клетку

Мужчины в юбках, таинственное озеро Лох-Несс, гудение волынки – это не все, что отличает шотландцев от других народностей
Cноубординг - танцы на снежных бурунах

Cноубординг - танцы на снежных бурунах

Да, вы не ошиблись, - это сноубординг – одна из самых захватывающих партий в экстремальном мире Вы, наверняка, не раз видели, хотя бы в кино, этих ребят. Они планируют по горам, разрезая пушистый снег досками и излучая адреналиновый восторг. А начиналось все, как не странно, с одной маленькой девчушки и ее заботливого отца Шермана Поппена.
Титаник: новые факты

Титаник: новые факты

Более 100 лет назад, столкнувшись с айсбергом, получил пробоину и затонул флагман британского флота, «корабль мечты» - «Титаник»… Его киль был заложен на верфях фирмы «Харленд энд Волфф» в Куинс-Айленде возле Белфаста 31 марта 1909 года. Над его постройкой трудились более трех тысяч человек. Для того времени «Титаник» был действительно выдающимся судном. Его длина составляла 259,83 м, ширина –
Логин
Пароль
Запомнить