» » Как эффективно "переводить" бумагу (сетевая печать в офисе)

Как эффективно "переводить" бумагу (сетевая печать в офисе)


Даже в случае внедрения на предприятии безбумажного документооборота для работы с клиентами и партнерами все равно используются и бумажные документы, а их, понятное дело, надо отпечатать.

Последнее решается двумя путями: локально и централизованно.

Локальное решение предполагает использование персонального принтера.

Однако возле каждого компьютера принтер не установишь. Опять же, одному принтер нужен для распечатки 10-40 страниц в день, а другой за неделю печатает на нем не более двух-трех страниц. В подобных случаях предпочтительнее использование сетевых принтеров, что позволяет:

* сократить затраты на оборудование;
* сократить расходы на обслуживание;
* обеспечить рациональное использование возможностей каждого конкретного устройства;
* предоставить возможность пользования данным оборудованием максимально большему количеству пользователей;
* уменьшить время печати документов;
* получить в пользование устройство более высокого класса, с лучшим качеством отпечатка и т.п.

Установка одного принтера за $1500-3000 будет экономически более выгодна, чем покупка двадцати принтеров стоимостью $150-500.

Существует четыре различных способа подключения принтеров к сети:

* непосредственно к ПК, с последующим объявлением принтера общим сетевым ресурсом;
* к серверу;
* непосредственно к ЛВС;
* к специальному устройству.

Непосредственное подключение к ПК является прерогативой персональных принтеров 1). В условиях небольшой сети или при уникальности принтера (цветная печать или особый формат бумаги) последний может быть объявлен общим сетевым ресурсом, что обеспечит другим пользователям сети возможность получения услуг печати и номинально переведет вышеозначенный персональный принтер в разряд сетевых.

Такому способу подключения присущ существенный недостаток ≈ сетевой принтер доступен другим пользователям сети только при работающем компьютере и после выполнения пользователем этого ПК процедуры регистрации в сети 2). Следует отметить, что это наиболее дешевый вид подключения, не требующий никаких дополнительных затрат.

Для обеспечения постоянного доступа к сетевому устройству, независимо от благосклонности конкретного пользователя, такое устройство подключают к серверу, что обеспечивает доступ как к сетевому устройству, так и к принтеру на протяжении всего периода работы сети.

Однако при высокой потребности в печати документов персональный принтер может не справиться с нагрузкой (как по скорости, так и по объему) или же начнет отрицательно влиять на работу компьютера, замедляя выполнение программ и даже вызывая остановку сервера (или настольного ПК). Все эти причины обусловливают использование для выполнения работ сетевой печати специальных устройств ≈ сетевых принтеров, особенностью которых является высокая скорость печати и высокий месячный ресурс. Это позволяет выполнять большие объемы печатных работ в кратчайшие сроки.

Наиболее распространены страничные сетевые принтеры начального уровня со скоростями печати 10-20 стр/мин. Существуют и модели страничных принтеров со скоростью печати от 20 до 40 стр/мин, а устройства со скоростями печати 40 и более страниц в минуту относятся к самому высокому классу сетевых принтеров.

Цветные принтеры хотя и не обладают большой скоростью печати (1-3 стр/мин ≈ для чернильных, не более 5 стр/мин ≈ для страничных) *3), зато популярны из-за их способности распечатывать красочные материалы и представительские документы.

Принтеры, как правило, являются устройствами, конструктивно завершенными и не предусматривающими усовершенствования. В то же время во многих моделях (особенно страничных) предусмотрена возможность установки сетевых плат, наборов дополнительных шрифтов, блока PostScript-печати и дополнительных модулей памяти (или жестких дисков).

Последняя особенность важна при печати сложных графических картинок и быстрого выполнения заданий сетевой печати. Как правило, при корректном выборе необходимой модели принтера установка дополнительной памяти не требуется. Но иногда такая возможность предусматривается планом построения сети в соответствии с предполагаемым ростом объемов сетевой печати или планом финансирования проекта.

При выборе модели принтера исходят из плана создания информационной системы предприятия, согласующегося с общим планом развития предприятия. При этом за расчетный срок службы принтеров принимают пятилетний период. За это время либо принтер морально устареет и будет заменен, либо для его дальнейшей эксплуатации потребуется проведение ремонтных работ, что, пожалуй, предопределит необходимость его замены в течение ближайшего времени.

Сетевые принтеры


И все-таки даже сетевой принтер не рекомендуется подключать к серверу, его вычислительные ресурсы будут отвлекаться на выполнение не свойственных ему задач.

На заре развития сетей сетевые принтеры) подключались к отдельному (выделенному компьютеру, называемому принт-сервером, или сервером печати. Одним из недостатков такого подключения было отвлечение работоспособного, достаточно производительного персонального компьютера от выполнения сервисных функций. Поэтому, со временем, производители принтеров позаботились, чтобы в их детища можно было установить специальные сетевые платы, являющиеся, по сути, аналогами принт-сервера. Такое решение имеет и дополнительную выгоду ≈ сетевые принтеры могут быть территориально разнесены в различные участки сети и максимально приближены к пользователям. В результате выражение "сервер печати" чаще встречается как определение специальной программы сетевой ОС, отвечающей за сетевую печать.

Как правило, сетевая плата принтера имеет достаточные ресурсы для обеспечения быстрого обслуживания заданий печати. Медленное обслуживание очереди на печать способно вызывать общее замедление сетевой работы. Для более быстрого выполнения подобных заданий сетевые принтеры имеют возможность наращивания собственной внутренней оперативной памяти, а некоторые, наиболее производительные модели, даже позволяют устанавливать жесткие диски, используемые сетевой платой принтера для хранения файлов, стоящих в очереди на печать.

В условиях малого офиса или небольшой ЛВС настольный принтер также может стать сетевым ≈ с непосредственным подключением в сеть через специальное устройство, также называемое сервером печати. Такое устройство стоит в десятки раз дешевле отдельного ПК и полностью заменяет его ≈ в качестве принт-сервера. Так, компактные серверы печати компании Hewlett-Packard позволяют подключать к сети от одного *4) до трех *5) принтеров без необходимости установки сетевой платы. В крупных организациях подобные устройства используются, как правило, для перевода в разряд сетевых цветных чернильных принтеров либо производительного настольного принтера ≈ для совместного использования сотрудниками одной рабочей группы (кабинета, комнаты и т.п.).

Типы устройств печати (принтеров)

Ударные (матричные) принтеры используются, как правило, на рабочих местах клерков и менеджеров, выписывающих квитанции и занимающихся оформлением всевозможных документов в процессе обслуживания клиентов в банках, кассах, магазинах, точках продажи услуг, товаров и пр. На данный момент морально устарели и редко встречаются.

Струйные принтеры (часто называемые чернильными) привлекают пользователей высоким качеством печати текста и графики, возможностью использования цветной печати, относительной бесшумностью работы и отсутствием выделения озона.

Лазерные и светодиодные страничные принтеры обладают наиболее высоким качеством печати, имеют высокую скорость печати и создают бумажные документы особо стойкие к воздействию агрессивных сред.

Сетевой или настольный?

Кроме соображений финансового характера, технических причин и получения дополнительных услуг, на внедрение сетевой печати оказывает влияние и "территориально-административное" деление предприятия.

В большом просторном офисе, разбитом на небольшие рабочие зоны, более естественно использовать один или несколько легких для доступа сетевых принтеров (как правило, наиболее производительных).

При кабинетно-коридорной планировке помещений идея сетевого принтера становится менее "глобальной". Достаточно владельцу ключа запереть дверь кабинета ≈ и весь офис лишится возможности печати. В этом случае зона сетевого принтера ограничивается пределами одного помещения.

При организационном (или кабинетном) делении предприятия на небольшие рабочие группы вместо одного производительного сетевого принтера вполне возможно использование по одному сетевому принтеру *6) на каждую рабочую группу.

Похожие новости:

Факсы - корпоративные, групповые, персональные

Факсы - корпоративные, групповые, персональные
Моделей факсимильных аппаратов - обилие, но все их можно разделить на три группы: факсы персональные, групповые и корпоративные. Да-да, названия групп - условные. Так, понятие "корпоративный факс" обозначает главный факс на предприятии, которое, в свою очередь, может состоять из десяти сотрудников или нескольких тысяч служащих. За основу классификации взяты не размеры предприятий, а

Печатая, - копируйте!

Печатая, - копируйте!
Многим ли из нас нужен персональный копир? Учитывая их стоимость, лучше пользоваться принтером, а копии делать на большом копире. Увы, по "Закону Мэрфи" необходимость в копии возникает как раз в те моменты, когда перемещение к центральному копиру удобным никак не является. И далее - все по тому же закону: человек, наиболее часто нуждающийся в услугах копирования, оказывается на максимальном

Будем копировать?

Будем копировать?
Начало года - событие едва ли не эзотерическое, его можно привязать к чему угодно: будь то астрологический календарь или финансовый отчет перед вкладчиками. Началом года на украинском рынке офисных и информационных технологий можно считать выставку EnterEX, традиционно проводимую компанией "Евроиндекс" в середине февраля.

EPSON возвращается

EPSON возвращается
В первых числах февраля компания EPSON провела в Киеве семинар-презентацию. В ходе мероприятия было рассказано о достижениях компании в областях черно-белой, цветной чернильной и лазерной печати.

Реорганизация XEROX

Реорганизация XEROX
Проводимые изменения основываются на сильных сторонах деятельности компании и имеют целью обеспечение роста компании и предоставление больших возможностей для заказчиков. Пол Эллар, генеральный менеджер XEROX, заявил: "Это изменение связано с концентрацией сил, обучением и наращиванием наших ресурсов, чтобы лучше воспользоваться некоторыми крайне привлекательными возможностями для роста".

Комментариев пока еще нет. Вы можете стать первым!

Добавить комментарий!

Популярные новости
banner1
Опрос
Газета "Деловая неделя"
Читаю постоянно
От случая к случаю
Моя любимая газета
Встречал и получше

"Ким Чен Ун" может стать новым лидером Северной Кореи

Его фото никогда не публи­ковалось. О том, как он вы­глядит, можно судить толь­ко по рассказам очевидцев: молодой человек 25 лет, рост около 175 см, вес - око­ло 90 кг. Может носить фут­болку с изображением Мела Гибсона. Пристрастия - бас­кетбол и суши из живой (!) рыбы. Несмотря на молодой возраст, у него серьезные проблемы с высоким давле­нием и диабетом. Получил начальное образование за
Интересные новости >> Все статьи
Шотландия в клетку

Шотландия в клетку

Мужчины в юбках, таинственное озеро Лох-Несс, гудение волынки – это не все, что отличает шотландцев от других народностей
Cноубординг - танцы на снежных бурунах

Cноубординг - танцы на снежных бурунах

Да, вы не ошиблись, - это сноубординг – одна из самых захватывающих партий в экстремальном мире Вы, наверняка, не раз видели, хотя бы в кино, этих ребят. Они планируют по горам, разрезая пушистый снег досками и излучая адреналиновый восторг. А начиналось все, как не странно, с одной маленькой девчушки и ее заботливого отца Шермана Поппена.
Титаник: новые факты

Титаник: новые факты

Более 100 лет назад, столкнувшись с айсбергом, получил пробоину и затонул флагман британского флота, «корабль мечты» - «Титаник»… Его киль был заложен на верфях фирмы «Харленд энд Волфф» в Куинс-Айленде возле Белфаста 31 марта 1909 года. Над его постройкой трудились более трех тысяч человек. Для того времени «Титаник» был действительно выдающимся судном. Его длина составляла 259,83 м, ширина –
Логин
Пароль
Запомнить