Алгоритм успешных перемен


Вы ощутили острую необходимость качественных изменений на вашем предприятии. Более того, ваше предприятие готово к нововведениям. С чего же начать? Наверное, с самого главного. Поскольку хороший менеджмент - это основа долгосрочного развития, то разумно будет начать с модернизации управления. Например, внедрить комплексную систему управления или автоматизировать какие-то приоритетные участки. К тому же это удобный случай для оптимизации бизнес-процессов и хороший толчок вперед для ваших сотрудников.

Но вместе с тем появляется множество вопросов. Как правильно организовать процесс внедрения нового проекта? Как заручиться поддержкой персонала? Как соблюсти намеченные сроки и остаться в рамках бюджета? Описанные ниже методы при их правильном применении могут способствовать сведению риска неудачного внедрения к минимуму.

1. С самого начала убедитесь, что проект правильно организован.

Добейтесь веры в успех и преданности делу со стороны тех, кто играет ключевую роль в реализации проекта. Попросите этих людей добиться такой же веры от своих подчиненных.

Изберите опытного руководителя проекта внедрения системы управления. Отразите в документах функции, обязанности и сферу компетенции каждого участника проекта.

Разработайте подробный план работы, разбейте его на этапы, определите сроки выполнения задач и придерживайтесь их.

2. Прежде чем приступить к внедрению системы, продумайте организационную структуру и бизнес-процессы.

Убедитесь, что правила и процедуры бухучета зафиксированы в документах по установленной форме и понятны работникам бухгалтерии.

Опишите методы ведения хозяйственной деятельности и действия, которые должны быть выполнены в результате их применения. При необходимости, измените эти методы так, чтобы они обеспечивали более эффективную работу и интеграцию новой системы.

Забудьте такие популярные клише, как "реинжиниринг" и "сокращения". Изменения не обязательно должны носить радикальный характер, а число ваших сотрудников не обязательно должно быть сокращено.

Изучите наиболее эффективные методы, применяемые в вашей отрасли, и попытайтесь использовать те из них, которые подходят для вашей организации.

3. Обеспечьте создание необходимой технической инфраструктуры.

Поручите специалистам оценку нынешней инфраструктуры на основе требований, предъявляемых новой системой. Определите роль отдела информационных систем и продумайте, каким изменениям он подвергнется в новой среде.

Осуществите необходимые технические изменения перед тем, как передать систему в промышленную эксплуатацию.

4. Убедитесь, что система отвечает основным потребностям всех пользователей.

Документально зафиксируйте потребности бизнеса с той степенью подробности, которой будет достаточно для сравнения одной системы с другой.
Убедитесь, что реализованные в системе функции отвечают потребностям вашего предприятия.

5. Управляйте изменениями, подстраиваясь под своих сотрудников.

С самого начала задействуйте всех, кто играет основную роль в осуществлении проекта. Попросите их высказывать свое мнение в процессе подробного определения потребностей бизнеса.

Разработайте план обучения таким образом, чтобы люди не просто научились осуществлять ввод данных в систему, но поняли, насколько качественно изменится их работа.

Наиболее неэффективные методы внедрения

Иногда поджимающие сроки, бюджетные ограничения или попросту недостаток опыта и знаний приводят к спешке, способной обречь проект на провал. Ошибок, возникающих при внедрении системы, особенно трудно избежать в нашей стране, где ограниченность в средствах зачастую носит более острый характер, чем на Западе.

Ваш проект по внедрению системы управления предприятием, скорее всего, потерпит неудачу, если вы:

при выборе системы будете основываться на ее присутствии на рынке, а не на том, насколько она подходит вашему предприятию;
предварительно не оптимизируете бизнес-процессы;
установите нереальные сроки и составите заниженный бюджет;
не будете следить за ходом выполнения проекта, сверяясь с намеченными этапами и сроками выполнения задач;
не приведете в соответствие с новыми требованиями уровень подготовки сотрудников; l не поручите осуществление проекта кому-либо из тех, кто знает деятельность вашей компании изнутри.

Мы надеемся, что данные рекомендации помогут вам при проведении проекта автоматизации собственными силами или хотя бы застрахуют от возможных ошибок при выборе компании-поставщика ПО и услуг по его внедрению. Желаем удачи. n

Похожие новости:

Промышленные системы управления предприятиями

Промышленные системы управления предприятиями
Главным мотивом деятельности любого коммерческого предприятия, будь то небольшая частная компания, крупный дистрибьютор или промышленный гигант, является получение прибыли от своей деятельности, а целью - увеличение размеров этой прибыли. Цель может быть достигнута либо путем увеличения объема продаж продукции или услуг, либо путем сокращения расходов (издержек), которые несет это предприятие в

Подводная часть айсберга

Подводная часть айсберга
Стоимость затрат на внедрение ERP-системы - вещь более-менее очевидная. И прямые (приобретение программного обеспечения), и косвенные (оплата услуг консультантов, обучение персонала, настройка системы, реорганизация бизнес-процессов предприятия) расходы находят отражение в конкретных счетах и соответствующих им платежах. Даже если предприятие первоначально не до конца представляет себе, во что

Азбука ERP

Азбука ERP
Enterprise Resource Planning - система планирования ресурсов предприятия. Как говорят авторы журнала CIO, по отчетам которых скомпилирован краткий обзор, - главное слово в названии - это "предприятие". ERP-системы претендуют на то, чтобы объединить все подразделения компании и все необходимые функции в одной компьютерной системе, которая будет обслуживать текущие потребности этих подразделений.

Оценка эффективности документооборота

Оценка эффективности документооборота
Внедрение современных информационных технологий - дело дорогостоящее. О необходимости анализа экономической эффективности, определения и целесообразности прямых выгод от внедрения и эксплуатации автоматизированных систем (АС) задумывается каждый руководитель.

Совпадения и различия в отечественных и западных системах управления ресурсами предприятий (ERP)

Совпадения и различия в отечественных и западных системах управления ресурсами предприятий (ERP)
Что общего у небольшой региональной компании и огромной транснациональной корпорации? У каждой из них существует множество в чем-то общих, но в большинстве своем индивидуальных бизнес процессов: начиная с процедур исследования рынков, закупок товаров, их хранения, переработки и реализации, заканчивая формированием всевозможной управленческой, налоговой, финансовой отчетности.

Комментариев пока еще нет. Вы можете стать первым!

Добавить комментарий!

Популярные новости
banner1
Опрос
Газета "Деловая неделя"

"Ким Чен Ун" может стать новым лидером Северной Кореи

Его фото никогда не публи­ковалось. О том, как он вы­глядит, можно судить толь­ко по рассказам очевидцев: молодой человек 25 лет, рост около 175 см, вес - око­ло 90 кг. Может носить фут­болку с изображением Мела Гибсона. Пристрастия - бас­кетбол и суши из живой (!) рыбы. Несмотря на молодой возраст, у него серьезные проблемы с высоким давле­нием и диабетом. Получил начальное образование за
Интересные новости >> Все статьи
Шотландия в клетку

Шотландия в клетку

Мужчины в юбках, таинственное озеро Лох-Несс, гудение волынки – это не все, что отличает шотландцев от других народностей
Cноубординг - танцы на снежных бурунах

Cноубординг - танцы на снежных бурунах

Да, вы не ошиблись, - это сноубординг – одна из самых захватывающих партий в экстремальном мире Вы, наверняка, не раз видели, хотя бы в кино, этих ребят. Они планируют по горам, разрезая пушистый снег досками и излучая адреналиновый восторг. А начиналось все, как не странно, с одной маленькой девчушки и ее заботливого отца Шермана Поппена.
Титаник: новые факты

Титаник: новые факты

Более 100 лет назад, столкнувшись с айсбергом, получил пробоину и затонул флагман британского флота, «корабль мечты» - «Титаник»… Его киль был заложен на верфях фирмы «Харленд энд Волфф» в Куинс-Айленде возле Белфаста 31 марта 1909 года. Над его постройкой трудились более трех тысяч человек. Для того времени «Титаник» был действительно выдающимся судном. Его длина составляла 259,83 м, ширина –
Логин
Пароль
Запомнить